Privacy Policy

Soorce Privacy Policy

Soorce (Hyre.io B.V.), located at Herengracht 140, 1015 BW Amsterdam, the Netherlands, is responsible for the processing of personal data as described in this privacy policy. This policy applies to our website and web application at app.soorce.nl and to the Account Connector Chrome extension.

Personal data we process

We process personal data because you use our services and/or because you provide it to us yourself, for example:

• First and last name
• Phone number
• Email address
• Other personal data you actively provide, for example by creating a profile, in correspondence or by phone
• Data about your activity on our website
• For users of the Chrome extension: the data described below

Special and/or sensitive personal data

Our website and services are not intended to collect data about visitors under 16 years of age, unless they have permission from a parent or guardian. We cannot verify a visitor's age. If you believe we have collected personal data about a minor without that permission, contact us at hello@soorce.nl and we will delete the information.

Purposes and legal bases

Personal data we collect from you is only used for the purposes for which you provided it, or for legal or other legitimate purposes.

Retention

We do not keep personal data longer than strictly necessary for the purposes for which it was collected. When we no longer need it, or are legally required to delete it, we take reasonable steps to remove it from our systems or to anonymise it so you can no longer be identified.

Sharing with third parties

We only share personal data with third parties when this is necessary to perform our agreement with you or to comply with a legal obligation. We do not sell personal data.

Cookies on our website

Our website uses functional, analytical and tracking cookies. A cookie is a small text file stored in your browser when you first visit a website. Functional cookies make the website work and remember your preferences. We also place cookies that track browsing behaviour so that we can offer tailored content and advertisements. We asked for your consent on your first visit. You can opt out by setting your browser to stop storing cookies and by deleting stored information in your browser settings.

Your rights

You have the right to access, correct or delete your personal data, to withdraw consent or object to processing, and to data portability. To exercise these rights, email hello@soorce.nl. To make sure the request is yours, we may ask for a copy of your ID (please black out your photo, MRZ, passport number and BSN). We respond as quickly as possible, and within four weeks. You can also file a complaint with the Dutch data protection authority, the Autoriteit Persoonsgegevens.

Security

We take the protection of your data seriously and take appropriate measures against misuse, loss, unauthorised access, unwanted disclosure and unauthorised modification. If you believe your data is not properly protected or you see signs of misuse, contact hello@soorce.nl.

Contact

Soorce (Hyre.io B.V.)
Herengracht 140, 1015 BW Amsterdam
Phone: 020 – 30 86 073
Email: hello@soorce.nl
KVK number: 88732037

Account Connector Chrome extension

This section describes how the Account Connector Chrome extension handles data. Its single purpose is to connect your LinkedIn account to your Soorce workspace and keep the connection status up to date.

What the extension accesses

The extension does not read your LinkedIn messages, feed, search activity or connections, does not read pages other than the profile data described above, does not track your browsing outside linkedin.com, and contains no advertising or analytics code.

Local storage

The extension uses browser storage (chrome.storage.local) on your device to keep your Soorce login token, your LinkedIn public profile ID and the selected environment, so that its background process can report the tab status. This data stays in your browser and is removed when you uninstall the extension or sign out of Soorce.

Who receives the data

Data collected by the extension is sent only to Soorce (Hyre.io B.V.) servers at api.soorce.nl. It is not shared with any other third party, not sold, and not used for advertising, profiling, creditworthiness or lending decisions.

Limited Use

Soorce's use of information received from the extension adheres to the Chrome Web Store User Data Policy, including its Limited Use requirements. We use the data only to provide and improve the user-facing account-connection feature described above; we do not transfer it to others except as needed to provide that feature, to comply with law, or as part of a merger or acquisition; and humans do not read it except with your consent, for security purposes, to comply with law, or for internal operations of the service.

Retention and deletion

Connection data is kept for as long as your LinkedIn account is connected to your Soorce workspace. You can disconnect the account in Soorce, or ask us to delete your data at any time by emailing hello@soorce.nl. Uninstalling the extension removes everything stored by it in your browser.

Your choices

• The extension only sends your LinkedIn session to Soorce when you press the connect button.
• You can revoke access at any time by disconnecting the account in Soorce, uninstalling the extension, or signing out of LinkedIn.
• Your rights under the GDPR (access, correction, deletion, objection, portability) are described in the section above.

Changes

We may update this policy; the date at the top shows when it was last changed.

Privacy & Cookie verklaring

Soorce (Hyre.io B.V.), gevestigd aan Herengracht 140, 1015 BW te Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacy- en cookieverklaring. Deze verklaring geldt voor onze website en webapplicatie op app.soorce.nl en voor de Chrome-extensie Account Connector.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Soorce verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht:

• Voor- en achternaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel aan te maken, in correspondentie en telefonisch
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website
• Voor gebruikers van de Chrome-extensie: de gegevens die hieronder bij “Chrome-extensie” staan beschreven

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via hello@soorce.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Persoonlijke informatie die we van jou verzamelen wordt alleen gebruikt voor de doeleinden waarvoor je deze hebt verstrekt, of voor wettelijke of andere legitieme doeleinden.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Soorce bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wanneer we jouw gegevens niet langer nodig hebben, of wettelijk verplicht zijn deze te wissen, verwijderen of anonimiseren we ze.

Delen van persoonsgegevens met derden

Soorce verstrekt uitsluitend gegevens aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij verkopen geen persoonsgegevens.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Soorce gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Functionele cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij jouw eerste bezoek hebben wij je hierover geïnformeerd en om toestemming gevraagd. Je kunt je afmelden voor cookies door je browser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat en door eerder opgeslagen informatie via de browserinstellingen te verwijderen. Zie voor een toelichting: veiliginternetten.nl. Op onze website worden ook cookies geplaatst door derden:

Chrome-extensie (Account Connector)

De extensie heeft één doel: je LinkedIn-account koppelen aan je Soorce-werkruimte en de koppelingsstatus actueel houden. Hiervoor gebruikt de extensie de volgende gegevens:

• LinkedIn-sessiecookies (li_at, JSESSIONID en, bij een recruiter-seat, li_a). Als je op de koppelknop drukt, worden li_at en li_a samen met de user-agent van je browser, je openbare LinkedIn-profiel-ID en je Soorce-team-ID verstuurd naar de Soorce API (api.soorce.nl). JSESSIONID blijft lokaal in de extensie en wordt niet naar Soorce gestuurd.
• Je eigen LinkedIn-profiel (voornaam, achternaam, headline, profielfoto en openbaar profiel-ID), alleen om te tonen welk account gekoppeld wordt. Alleen het openbare profiel-ID wordt naar Soorce gestuurd.
• Je Soorce-inlogtoken (de jwt-cookie van app.soorce.nl), uitsluitend om de extensie bij de Soorce API als jou te authenticeren.
• Of een LinkedIn-tab zichtbaar is (ja/nee). Deze waarde en je openbare LinkedIn-profiel-ID worden ongeveer elke minuut, en bij elke wijziging, naar de Soorce API gestuurd zolang een LinkedIn-tab zichtbaar is.

De extensie leest geen LinkedIn-berichten, tijdlijn, zoekactiviteit of connecties, volgt je surfgedrag buiten linkedin.com niet en bevat geen advertentie- of analysecode. De gegevens worden alleen naar Soorce-servers gestuurd, niet gedeeld met andere derden, niet verkocht en niet gebruikt voor advertenties, profilering of beslissingen over kredietwaardigheid of kredietverlening. Het gebruik van informatie die via de extensie wordt ontvangen voldoet aan het Chrome Web Store User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten.

Je Soorce-inlogtoken, openbare LinkedIn-profiel-ID en de gekozen omgeving worden lokaal in je browser opgeslagen (chrome.storage.local) en verdwijnen als je de extensie verwijdert. Koppelingsgegevens bewaren we zolang je LinkedIn-account met je Soorce-werkruimte is gekoppeld. Je kunt de koppeling in Soorce verbreken of ons vragen je gegevens te verwijderen via hello@soorce.nl.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je toestemming in te trekken, bezwaar te maken tegen de verwerking en recht op gegevensoverdraagbaarheid. Stuur je verzoek naar hello@soorce.nl. Om zeker te zijn dat het verzoek van jou komt, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen (maak pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN zwart). We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Soorce neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Heb je het idee dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via hello@soorce.nl.

Contactgegevens

Soorce (Hyre.io B.V.)
Herengracht 140, 1015 BW Amsterdam
Telefoonnummer: 020 – 30 86 073
E-mail: hello@soorce.nl
KVK-nummer: 88732037